今年会交付编辑资料时，制作环境可能已经有字体、插件与链接素材。项目在本机显示正常，不代表接手者得到相同条件，交接需要实际文件和使用说明对应，而不是只发一份预览就称作全部可改。
组成清单保持真实
源件、成品与参考各有用途，必要版本和入口清楚。缺少内容标明待确认，不用同名文件填空，也不凭目录数量证明完整。实际交付目录打开核对，缓存预览不替完整读取，未知环境不作通用兼容保证。
来源与许可随素材保留，能够下载不等于可随包任意传播。人物、声音与私人资料有自己的公开范围，水印不改变原作者权利，更不能把资料图包装成客户与现场记录。
变更以后维护关联关系
素材替换可能影响时间点、字幕与说明，不能只改主项目名称。旧版可作历史，当前采用范围让下一位找得到。复制、保存与恢复也各有任务，没有云端和账户系统就不显示同步与长期保障。
一份交接说明不必复杂，只要知道从哪里开始、有哪些限制以及去哪里继续核对。让依赖与用途接起来，资料就更容易长期使用，也减少打开一个外观完整项目以后才发现关键内容还留在原来电脑的情况。