制作结束以后文件很多,接手者首先需要知道哪份有效、包含什么和怎样继续。今年会整理交付,会把入口、用途与检查范围放在前面,不用一堆都叫最终的文件让人凭时间猜测。
内容与来源对应
原件、编辑资料和发布件可能有不同任务,不能只保留最容易播放的一份,就认定后续修改所需全部信息也在。必要依赖和支持条件按真实说明,不能因为本机能打开保证所有环境相同。
声音、画面、语言与重要文字分别核对,时长相近和名称相同都不是充分依据。只检查过部分就说明范围,缺失不补写,文件叫备份也需要确认实际内容,而非仅看数量。
来源、作者和许可按真实要求保留,转码、裁切或加水印不会自动扩大权利。私人资料与凭据不因交接方便公开,访问范围与用途相配,必要信息够用即可。
下一步能够接上任务
有效版本和未完成事项清楚,变化同步相关清单与说明。没有真实接收服务的页面不生成虚构处理编号,也不把下载成功写成已经通知工作人员。
交付的价值在可读、可查和可继续使用,不是目录看起来复杂。对象、依据与范围明确,后来的人才更容易知道已经完成什么,还有哪些内容需要进一步确认。