今年会整理录像时，按日期保存可以提供起点，但同一天可能有不同来源、版本与输出。若文件名只剩数字，后来查找一段内容就需要逐个打开，清楚索引能减少这种重复工作。
文件与内容描述保持对应
可以记录素材名称、来源、版本和必要时间点，时间点同时说明对应哪份文件。片头剪辑或重新导出后，原位置可能变化，简短语义描述能够帮助再次查找。没有核实的部分不补成精确记录。
归档文件、可继续编辑资料与公开发布件也有不同用途。预览能看不代表保留了全部轨道，压缩副本也不一定适合后续修改。来源和使用许可随素材保存，域名水印不改变原作者权利。
保存与权限分别维护
含私人资料的内容不因归档方便而任意公开，访问范围按真实要求处理。备份与恢复也有自己的核对任务，复制一份不等于完整保障。
索引的目标是让下一位知道从哪里开始，文件数量并不是质量证明。几个稳定字段和真实入口，往往比不断增加最终版后缀更实用，也让长期资料在更新后仍然有可回查关系。